Tschüss Papierchaos
Hallo digitale Ordnung
Mit Paperless-ngx ändert sich das. Unsere digitale Dokumentenablage bringt Struktur in deine Unterlagen sicher, durchsuchbar und jederzeit verfügbar
Jetzt starten Kostenlose Beratung vereinbarenWie funktioniert es
- Alle Inhalte werden durchsuchbar sogar handschriftliche Notizen oder eingescanntes Papier.
- Eigene Regeln, Schlagwörter & Kategorien helfen beim Sortieren automatisch.
- Webbasiert & mobil nutzbar jederzeit Zugriff auf deine Unterlagen.
- Anpassbar an Teams, Nutzergruppen & Workflows – wächst mit dir mit.
So einfach kann Dokumentenverwaltung sein
So einfach kann Dokumentenverwaltung sein Paperless-ngx bietet dir eine durchdachte Lösung, um deine Dokumente zu digitalisieren ganz ohne technisches Know-how. Du kannst Dateien bequem hochladen, per E-Mail weiterleiten oder direkt vom Scanner einspeisen. Dank integrierter Texterkennung (OCR) wird jedes Dokument automatisch durchsuchbar selbst handschriftliche Notizen lassen sich so blitzschnell finden.
Dokumentenerfassung leicht gemacht
Du kannst deine Dokumente direkt hochladen, einscannen oder automatisch per E-Mail erfassen lassen. Paperless-ngx verarbeitet unterschiedliche Formate wie PDF, JPEG oder PNG und wandelt alles in ein einheitliches digitales Archiv um. Damit entsteht ein zentraler Ort, an dem du deine Unterlagen zuverlässig und sicher sammelst.
Intelligente Texterkennung (OCR)
Die integrierte Texterkennung sorgt dafür, dass jedes Dokument durchsuchbar wird. Auch gescannte Belege oder handschriftliche Notizen lassen sich so schnell wiederfinden. Mit einem einfachen Suchbegriff rufst du in Sekunden jede Rechnung oder jedes Schreiben auf, ohne dich durch Aktenordner oder lange Verzeichnisse wühlen zu müssen.
Smarte Organisation und Automatisierung
Paperless-ngx hilft dir, deine Dokumente sinnvoll zu strukturieren. Du kannst sie mit Kategorien versehen, Korrespondenzpartner zuordnen und eigene Regeln einrichten, die neue Dokumente automatisch sortieren. Dadurch entsteht Schritt für Schritt ein klares, übersichtliches System, das dir Arbeit abnimmt und dauerhaft für Ordnung sorgt.
Sicherheit und volle Datenkontrolle
Wir hosten Paperless-ngx für dich auf sicheren Servern und stellen sicher, dass deine Daten jederzeit geschützt sind. Du bestimmst, wer Zugriff erhält, und kannst individuelle Rechte vergeben, während wir uns um die technische Absicherung kümmern. So bleiben deine Dokumente vertraulich, DSGVO-konform und zuverlässig verfügbar – ohne dass du dich selbst mit Hosting oder Sicherheit beschäftigen musst.
Erweiterbarkeit und Zukunftssicherheit
Paperless-ngx lässt sich flexibel an deine Bedürfnisse anpassen. Du kannst es mit bestehenden Systemen verbinden, Workflows automatisieren oder mehrere Benutzer einbinden. Damit wächst dein digitales Archiv mit deinen Anforderungen und bleibt eine langfristige Lösung für dein Dokumentenmanagement.
Dein Vorteil mit unserem Managed Service
Damit du dich nicht um technische Details kümmern musst, übernehmen wir den kompletten Betrieb. Wir sorgen für regelmäßige Updates, zuverlässige Backups und eine sichere Wartung im Hintergrund. So kannst du dich ganz auf deine Arbeit konzentrieren, während wir dafür sorgen, dass dein Paperless-ngx-System stabil, sicher und immer auf dem neuesten Stand bleibt.
Mehr Übersicht, weniger Papier
Digitalisiere deine Dokumente Paperless-ngx macht es möglich, du musst nur noch starten
Du arbeitest. Wir kümmern uns um den Rest
Wir übernehmen den gesamten technischen Betrieb für dich. Kein Einrichten, kein Konfigurieren, kein Update-Stress. Unser Managed Hosting für Paperless-ngx bedeutet
- Vollautomatische Updates
- Tägliche Backups
- Sicherheitsüberwachung & Verschlüsselung
- Gehostet in deutschen Rechenzentren
- DSGVO-konform, vertrauenswürdig & performant