Struktur statt Chaos

Digitale Ordnung mit Managed Services

Weniger suchen. Mehr erledigen. Paperless-ngx ordnet Belege, Nextcloud bündelt Dateien und Zusammenarbeit. Uptime Kuma überwacht Dienste & Webseiten und meldet Ausfälle sofort. So läuft im Alltag vieles wie von selbst.

Schneller finden
Paperless-ngx macht Inhalte durchsuchbar und hält die Ablage übersichtlich. Mit Tags, Korrespondenten und Regeln findest du Belege in Sekunden, ohne Umwege und Zusatzklicks.

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Gemeinsam arbeiten
In Nextcloud liegen Dateien, Ordner und Termine an einem Ort. Du teilst sicher, bearbeitest gemeinsam und behältst den Überblick auf allen Geräten zugleich.

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Monitoring mit Uptime Kuma
überwacht Dienste, Webseiten & APIs 24/7, erkennt Ausfälle und alarmiert per E-Mail, Slack/Teams, Telegram. Statusseiten informieren Teams & Kunden öffentlich.

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Paperless-ngx

Dokumente ablegen und finden

Bringt Ordnung in deine Ablage. OCR macht Inhalte durchsuchbar, Tags und Korrespondenten klassifizieren, Regeln legen Dateien automatisch in die richtige Struktur. Import aus E-Mail, Scanner und Drag und Drop ist möglich. Dubletten werden erkannt, einheitliche Dateinamen sorgen für konsistente Ablagen. Filter und Suchoperatoren finden Belege nach Zeitraum, Tag und Korrespondent. Export und API erleichtern Weiterverarbeitung und Integrationen.

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Unklare Dateinamen und doppelte Ablagen kosten Zeit egal ob privat, im Team oder im Unternehmen. Paperless-ngx macht Inhalte automatisch durchsuchbar, vergibt Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen und sortiert neue Dateien aus E-Mail, Scanner App oder Upload nach klaren Regeln in die passende Ablage. Wir kümmern uns im Hintergrund um Updates und Backups, damit du dich nicht darum kümmern musst. Im Alltag heißt das: Rechnung scannen, kurz suchen, direkt finden. Zugriffe vergibst du gezielt, zum Beispiel für die Steuerberatung, ein gemeinsames Projekt oder die Buchhaltung jede Person sieht nur das, was wirklich relevant ist. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und hast deine Belege ordentlich und nachvollziehbar abgelegt.

Ordner und Dateien per Mail hin und her zu schicken, doppelte Dateistände oder geteilte Links auf US-Clouds das kostet Zeit und sorgt für Unsicherheit. Mit Nextcloud bündelst du alles an einem Ort: Dateien, Termine, Aufgaben und Freigaben. Du greifst im Büro, zu Hause oder unterwegs darauf zu, teilst Inhalte gezielt und behältst die volle Kontrolle über deine Daten. So vermeidest du Datenchaos, reduzierst Abstimmungsaufwand und schaffst eine Basis für Zusammenarbeit, die wirklich funktioniert im privaten Umfeld, im Team oder im ganzen Unternehmen. Spare dir das Jonglieren mit verschiedenen Tools und finde alle Infos genau da, wo du sie brauchst. Das steigert die Effizienz, und macht die tägliche Zusammenarbeit deutlich entspannter.

Nextcloud

Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten

Führt Dateien, Ordner und Kalender zusammen. Teilen klappt sicher, gemeinsame Bearbeitung läuft in Echtzeit, Rechte lassen sich klar steuern, Clients halten alles auf Laptop und Handy synchron. Freigabelinks können mit Passwort und Ablaufdatum versehen werden. Versionen und Papierkorb erlauben das Wiederherstellen gelöschter oder älterer Stände. Dateianfragen sammeln Uploads von anderen ohne Account. Aktivitätsprotokoll und Benachrichtigungen halten Teams über Änderungen auf dem Laufenden.

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Jetzt durchstarten

Dokumente sauber ablegen mit Paperless-ngx, gemeinsam arbeiten in Nextcloud und Verfügbarkeit mit Uptime Kuma überwachen. Wir betreiben alles für dich mit Updates, Backups, Monitoring und DSGVO-Konformität.

Los geht's

Nextcloud

Synchronisieren auf Desktop und Handy

Du speicherst und teilst Dateien, Ordner, Kalender und Aufgaben an einem Ort. Links lassen sich mit Passwort oder Ablaufdatum absichern. Ihr bearbeitet Dokumente gleichzeitig im Browser. Desktop und Mobile Apps halten alles auf Laptop und Handy synchron. Rollen und Gruppen steuern Zugriffe. Versionen und Papierkorb stellen ältere Stände wieder her. Meldungen zeigen, was sich zuletzt geändert hat.

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Paperless-ngx

Ablage automatisieren und schnell finden

Du erfasst Belege aus E-Mail, Scanner und Upload an einem Eingang. OCR macht Inhalte durchsuchbar. Regeln vergeben Tags, setzen Korrespondenten und legen Dateien in der richtigen Ablage ab. Dubletten werden erkannt, Dateinamen werden einheitlich erzeugt. Filter finden Belege nach Zeitraum, Typ und Absender. Export und API übergeben Daten an andere Systeme.

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Dokumente. Dateien. Workflows.

Ein Trio. Ein Flow.

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